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There are currently no vacancies.

OFFRE DE POSTE
Avalanche Prod
Directeur(trice) communications, marketing et alliances corporatives
Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et en créativité numérique dont M pour Montréal, Mundial Montréal, le festival OUMF et Hub Montréal.

Au cours des prochaines années, l’entreprise augmentera sa présence sur le segment de la production événementielle commerciale pour ces secteurs.

Pour lui permettre de réaliser cette croissance, l’entreprise souhaite s’adjoindre les services d’un(e) directeur(trice) des communications, du marketing et des alliances corporatives.

RÔLE

Sous l’autorité de la direction générale, le/la directeur(trice) des communications, du marketing et des alliances corporatives offre des services-conseils à l’interne et apporte son soutien aux producteurs délégués pour la mise en place d’une équipe solide qui assurera la promotion de chacun des événements. À ce titre, il/elle a la responsabilité de mettre en place les plans de communication respectifs ainsi que superviser les plans stratégiques de commandites pour les événements. Il/elle gère également l’équipe des alliances corporatives pour supporter les actions requises et assurer les suivis afin de rencontrer les objectifs. Il est responsable de la mise en place de pratiques d’affaires permettant le développement et le bon déroulement des événements.

Responsabilités principales

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et les missions d’Avalanche Prod et ses événements, la personne retenue devra :

Communications et marketing (50 %)

  • Développer et assurer la mise en œuvre de stratégies de communications traditionnelles et numériques percutantes et innovatrices, ainsi qu’élaborer des campagnes de communications intégrées ponctuelles afin de répondre aux besoins des événements d’Avalanche Prod ;
  • Développer et gérer l’image de marque d’Avalanche Prod et de ses différents événements et contribuer à faire progresser l’expression de ces marques auprès des diverses clientèles y compris les normes visuelles, et les appliquer à toutes les initiatives ;
  • Assurer le contrôle de la qualité des diverses communications (textes, audiovisuelles, imprimées, numériques) dans le respect du langage et de l’image de marque propre à chacun des événements ;
  • Participer en compagnie des producteurs délégués à la gestion des budgets alloués par événements pour les services de communication et de marketing ;
  • Établir des relations avec les intervenants internes et externes afin de générer la collaboration entre les équipes et harmoniser les activités promotionnelles des différents événements pour ultimement créer une présence forte et unifiée ;
  • Planifier et gérer les différents projets publicitaires et promotionnels en collaboration avec les coordonnateurs marketing et communications de chacun des événements;
  • Développer et gérer les relations avec les fournisseurs externes (médias, graphistes, agences, commanditaires, etc.) afin de concevoir des campagnes et plateformes de communications créatives et d’en assurer l’exécution ;
  • Au besoin embaucher différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés ;
  • Assurer une veille continue sur l’évolution de l’industrie événementielle pour détecter les tendances, outils et pratiques émergents dans le secteur des médias, des stratégies promotionnelles, du marketing relationnel, etc.

Alliances corporatives (40 %)

  • En collaboration avec la haute direction et l’équipe des alliances corporatives, élaborer un plan de développement de partenariats corporatifs, médias, culturels, expérientiels et autres pour atteindre les objectifs de rendement financier et amplifier le rayonnement des différents événements ;
  • Participer au développement des outils de ventes en commandites ;
  • Fixer des objectifs financiers aux différentes équipes sous sa responsabilité et en assurer le suivi ;
  • Développer les tableaux de bord pour assurer un suivi des résultats en fonction des objectifs de vente fixés ;
  • Assurer une veille continue sur les nouveaux moyens de financements privés et contribuer à élaborer une liste de partenaires potentiels et ce, pour chacun des événements ;

Administration (10 %)

  • Concevoir et gérer les outils de planning et de coordination pour les diverses équipes de communications, marketing et partenariats et veiller au respect des échéanciers fixés ;
  • Identifier les différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés (permanent, saisonnier, pigistes et stagiaires) ;
  • Gérer et animer des réunions avec ses différentes équipes (préparer les ordres du jour, effectuer les suivis, etc.) ;
  • Participer aux réunions du comité de direction, faire les suivis et rapports aux équipes ;
  • En collaboration avec la direction des ressources financières, négocier, rédiger et assurer le suivi des ententes avec les différents fournisseurs et partenaires privés et de services.

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans le domaine des communications et/ou du marketing
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Vaste expérience en conception, élaboration, rédaction et présentation de stratégies de mise en marché, de communication, de marketing et de commandites
  • Grand souci du détail
  • Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires
  • Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget
  • Grandes capacités d’organisation et d’analyse
  • Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées
  • Fort leadership et esprit d’équipe
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expérience pertinente en industries culturelles et créativité numérique, un atout
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office
  • Connaissance de WordPress, Cyberimpact ou Mail Chimp, Zone Festival, un atout

Date d’entrée en poste ET DURÉE

Dès maintenant – Poste permanent, à temps plein

Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation qui explique ce qui vous qualifie pour ce poste.

Date limite 

Avant le mercredi 20 mars, 17 h à amolinaro@avalancheprod.com
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seul les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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OFFRE DE POSTE
M pour Montréal & OUMF
Producteur(trice) délégué(e)
Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et créativité numérique.

M pour Montréal est une initiative dont l’objectif est d’aider les artistes professionnels canadiens, québécois et montréalais prêts à l’exportation, à lancer leur carrière internationalement grâce à la création de liens avec des représentants influents et expérimentés de l’industrie musicale internationale. Marché de développement d’affaires pour les professionnels du secteur de la musique émergente, M pour Montréal est construit autour d’une série de vitrines musicales, de panels et d’activités s’étalant sur quatre jours à chaque année en novembre dans plus de 30 salles de spectacles du centre-ville. En 2018, plus de 350 professionnels – provenant de 20 pays – ont été invités et ont pu découvrir plus de 120 groupes. Au fil des ans, M pour Montréal est devenu le plus grand exportateur du marché musical local à travers le monde.

M pour Montréal est également présent « sur la route » lors de grands marchés et conférences étrangères et y présente des activités (vitrines musicales, réseautage) notamment à South by South West à Austin, The Great Escape à Brighton en Grande-Bretagne, l’Indie Week A2IM à New York et Reeperbahn Fest à Hambourg en Allemagne.

Le festival OUMF est une initiative de la SDC Quartier latin réalisée par Avalanche Prod, où jeunes et moins jeunes célèbrent la rentrée dans une ambiance festive, joviale et vibrante. Au fil des huit dernières années, le festival pluridisciplinaire offre une programmation artistique variée (installations artistiques, des pop-ups shops, un bar et une offre alimentaire santé en plus d’une programmation musicale diversifiée) qui fait de OUMF un festival phare de la rentrée montréalaise.

RÔLE

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec les membres de l’équipe d’Avalanche Prod, le/la producteur(trice) délégué(e) a la responsabilité de la mise en œuvre des projets et le développement de ces deux marques événementielles. À ce titre, il/elle a sous sa responsabilité de mettre en place un plan opérationnel, matériel et financier dédié au bon fonctionnement et à la croissance des événements sous sa responsabilité et de gérer l’équipe pour supporter les actions requises. Il est responsable d’une utilisation optimale des ressources et de la mise en place de pratiques d’affaires permettant le bon déroulement de toutes les activités reliées à M et OUMF.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et les missions de M pour Montréal et OUMF, la personne retenue devra assurer les fonctions suivantes :

Administration (20 %)

o Élaborer les budgets et faire le suivi budgétaire en collaboration avec la direction financière d’Avalanche Prod dans le respect du cadre financier de chaque événement ;

o En collaboration avec le comité de direction d’Avalanche Prod, agir à titre de personne-clé, pour superviser et s’assurer du bon déroulement des événements et de l’atteinte des objectifs de développement fixés ;

o Concevoir et gérer les outils de planning et de coordination pour les diverses équipes de production et de communication (échéancier, timeline de dévoilements des artistes sélectionnés et des activités programmées, plan de ressources humaines, tableaux de bord et de suivi) ;

o Identifier les différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés en collaboration avec la direction des ressources financières afin de négocier, rédiger et assurer le suivi des ententes avec les différents fournisseurs et partenaires de services (équipements techniques, restaurateurs, etc.) ;

o En collaboration avec la direction des affaires publiques et gouvernementales, produire des contenus rédactionnels et rapports post-événements aux fins des diverses demandes de subventions ;

Production / Programmation (50 %)

o Gérer et animer les réunions de production (préparer les ordres du jour, effectuer les suivis, etc.);

o Participer aux réunions du comité de direction, faire les suivis et rapports aux équipes ;

o En collaboration avec la direction de production, s’assurer de la bonne gestion des besoins techniques des artistes présentés en showcase et des activités programmées dans les divers lieux de tenue des événements ;

o En collaboration avec la direction de production, effectuer une bonne gestion des salles et/ou des divers sites (suivi des réservations, des ententes de coproduction et production, des rapports de coûts) pour les showcases, les spectacles grand public, les panels, les conférences et les activités de réseautage) ;

o En collaboration avec la direction financière et les responsables des accréditations et de la billetterie, effectuer la gestion de la billetterie et de la répartition des revenus avec les promoteurs pour toutes les salles et lieux d’activités. Produire des outils de suivi et de comptabilisation des entrées et des recettes ;

o En collaboration avec les responsables attitrés, s’assurer de la bonne gestion de l’équipe d’accueil lors des événements (30 gérants de salle, 50 bénévoles, coursiers, manutentionnaires, chauffeurs des navettes aéroport) ;

o En collaboration avec la direction de la programmation musicale, s’assurer de la confirmation des artistes en tête d’affiche dans les échéanciers prévus pour la mise en vente des spectacles en salles ;

o En collaboration avec la direction de la programmation musicale, gérer les appels de candidature (mise en ligne des formulaires, diffusion, identification des besoins techniques pour les artistes sélectionnés,

o Envoi des lettres de refus, gestion des deadlines et des livrables, gestion des contrats d’artistes sélectionnés) ;

o En collaboration avec l’équipe de programmation, participer au recrutement et coordonner les invitations faites aux délégués internationaux provenant de 20 pays différents (établir avec le programmateur une liste d’environ 150 délégués internationaux et 170 nationaux ciblés, envoi des invitations, établir une grille des bénéfices associés à chacun) ;

o En collaboration avec l’équipe de programmation, coordonner la programmation des panels et conférences (invitations aux panélistes, rédaction des contenus – descriptifs, bio, photos – besoins des conférenciers, etc.) ;

o En collaboration avec l’équipe de la programmation, organiser les activités de réseautage : réception, soupers des délégués internationaux, speed-smooze (gestion des outils web et applications dédiées) ;

Partenariats (15 %)

o En partenariat avec la direction des communications-marketing et la direction des affaires publiques et gouvernementales, établir et maintenir des alliances stratégiques et des partenariats avec divers partenaires privés et publiques ;

o En partenariat avec la direction de production, coordonner et s’assurer du respect des ententes avec les partenaires, subventionnaires et commanditaires (activation, pavoisement, gestion des VIPs, promotions spéciales, etc.) ;

o Collaborer avec le département des alliances corporatives afin d’identifier des partenaires potentiels ainsi que d’arrimer les volets de la programmation avec les objectifs des commanditaires ;

o Procéder à une veille stratégique sur les tendances, initiatives et pratiques dans le milieu des festivals et plus particulièrement dans l’industrie de la musique

Communications (15 %)

o En collaboration avec la direction des communications-marketing, s’assurer d’une présence optimale auprès des différentes clientèles (professionnels, grand public, médias et journalistes, partenaires et collaborateurs) ;

o En collaboration avec la direction des communications-marketing, s’assurer du respect des échéanciers de livraison des différents outils de communications et des diverses activités promotionnelles tout au long de l’année ou pendant les événements.

o En collaboration avec l’équipe aux relations internationales et à la programmation, occasionnellement faire de la représentation à l’étranger dans le cadre de festivals et marchés.

QUALIFICATIONS

* Diplôme universitaire en gestion des organismes culturels, en administration des affaires ou en gestion de projet et / ou une expérience significative en production d’événements d’envergure
* Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
* Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires
* Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget
* Grandes capacités d’organisation et d’analyse
* Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées
* Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail, à l’approche et lors des événements
* Fort esprit d’équipe
* Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
* Avoir un grand intérêt pour le milieu de la musique, expérience pertinente dans le milieu du spectacle ou événementiel, un atout
* Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office. Connaissance de WordPress, Cyberimpact, Zone Festival et de logiciel de billetterie Weezevent, un atout

DATE D’ENTRÉE EN POSTE ET DURÉE Dès maintenant – Poste permanent, à temps plein DATE LIMITE: Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre qui explique ce qui vous qualifie pour ce poste.
Avant le mercredi 20 mars 2019, 17 h à amolinaro@avalancheprod.com
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seul les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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OFFRE DE STAGE
Stagiaire de production
Durée 3 à 6 mois

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production “clé-en–main” de plusieurs évènements, festivals et marchés dont M pour Montréal, Mundial Montréal, le festival OUMF et Hub Montréal.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du producteur exécutif, le ou la stagiaire travaillera principalement sur les dossiers de suivi logistique et administratif lié à l’organisation et la planification des divers évènements produits par Avalanche Prod.

 DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Assurer le suivi des contrats d’artistes en assurant la collecte d’informations nécessaires au suivi administratif et logistique
  • Faire le suivi sur les dossiers d’hébergement et de transport des divers participants (artistes et délégués)
  • Participer à la préparation des divers panels, conférences et vitrines
  • Mettre et garder à jour la base de données de contacts
  • Gérer l’accréditation et l’accueil des délégués  et des artistes
  • Effectuer la gestion documentaire liée aux divers évènements produits par Avalanche Prod.
  • Participer aux remues méninges en amonts des projets
  • Utiliser les outils de gestion en vigueur dans la compagnie;
  • Participer à toutes tâches administratives identifiées par le producteur exécutif

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Forte capacité à gérer les priorités et les urgences
  • Grande débrouillardise, rigueur et autonomie
  • Proactivité, entregent, sens des responsabilités

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation collégiale dans un domaine pertinent (ex. : administration, communication, marketing, gestion d’évènements ou autre domaine pertinent)
  • Minimum de 1 année d’expérience pertinente (un atout)
  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (orale et écrite)
  • Avoir une bonne connaissance et un très fort intérêt pour le milieu culturel local, national et international
  • Créativité et originalité
  • Réactivité et débrouillardise
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Rigueur et sens du détail
  • Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
  • Souci du détail et de l’organisation, sens tactique
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Excellente gestion du stress et capacité de travailler sous pression
  • Connaissance pratique des logiciels de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.) et Google Drive

INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Il s’agit d’un stage non-rémunéré avec horaire variable.
Les candidats intéressés peuvent faire parvenir leur cv à coordo@mpourmontreal.com.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues seront convoqués en entrevue.

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