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Work at M

 

Employment Opportunities

Avalanche Prod
Directeur.trice communications, marketing et alliances corporatives
Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture événementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs événements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et en créativité numérique dont M pour Montréal, Mundial Montréal, le festival OUMF et Hub Montréal.

Au cours des prochaines années, l’entreprise augmentera sa présence sur le segment de la production événementielle commerciale pour ces secteurs. Pour lui permettre de réaliser cette croissance, l’entreprise souhaite s’adjoindre les services d’un.e directeur.trice des communications, du marketing et des alliances corporatives.

RÔLE

Sous l’autorité de la direction générale, le/la directeur(trice) des communications, du marketing et des alliances corporatives offre des services-conseils à l’interne et apporte son soutien aux producteurs délégués pour la mise en place d’une équipe solide qui assurera la promotion de chacun des événements. À ce titre, il/elle a la responsabilité de mettre en place les plans de communication respectifs ainsi que superviser les plans stratégiques de commandites pour les événements. Il/elle gère également l’équipe des alliances corporatives pour supporter les actions requises et assurer les suivis afin de rencontrer les objectifs. Il est responsable de la mise en place de pratiques d’affaires permettant le développement et le bon déroulement des événements.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et les missions d’Avalanche Prod et ses événements, la personne retenue devra :

Communications et marketing (70 %)

  • Développer et assurer la mise en oeuvre de stratégies de communications traditionnelles et numériques percutantes et innovatrices, ainsi qu’élaborer des campagnes de communications intégrées ponctuelles afin de répondre aux besoins des événements d’Avalanche Prod ;
  • Développer et gérer l’image de marque d’Avalanche Prod et de ses différents événements et contribuer à faire progresser l’expression de ces marques auprès des diverses clientèles y compris les normes visuelles, et les appliquer à toutes les initiatives ;
  • Assurer le contrôle de la qualité des diverses communications (textes, audiovisuelles, imprimées, numériques) dans le respect du langage et de l’image de marque propre à chacun des événements ;
  • Participer en compagnie des producteurs délégués à la gestion des budgets alloués par événements pour les services de communication et de marketing ;
  • Établir des relations avec les intervenants internes et externes afin de générer la collaboration entre les équipes et harmoniser les activités promotionnelles des différents événements pour ultimement créer une présence forte et unifiée ;
  • Planifier et gérer les différents projets publicitaires et promotionnels en collaboration avec les coordonnateurs marketing et communications de chacun des événements;
  • Développer et gérer les relations avec les fournisseurs externes (médias, graphistes, agences, commanditaires, etc.) afin de concevoir des campagnes et plateformes de communications créatives et d’en assurer l’exécution ;
  • Au besoin embaucher différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés ;
  • Assurer une veille continue sur l’évolution de l’industrie événementielle pour détecter les tendances, outils et pratiques émergents dans le secteur des médias, des stratégies promotionnelles, du marketing relationnel, etc.

Alliances corporatives (20 %)

  • En collaboration avec la haute direction et l’équipe des alliances corporatives, élaborer un plan de développement de partenariats corporatifs, médias, culturels, expérientiels et autres pour atteindre les objectifs de rendement financier et amplifier le rayonnement des différents événements ;
  • Participer au développement des outils de ventes en commandites ;
  • Fixer des objectifs financiers aux différentes équipes sous sa responsabilité et en assurer le suivi ;
  • Développer les tableaux de bord pour assurer un suivi des résultats en fonction des objectifs de vente fixés ;
  • Assurer une veille continue sur les nouveaux moyens de financements privés et contribuer à élaborer une liste de partenaires potentiels et ce, pour chacun des événements.

Administration (10 %)

  • Concevoir et gérer les outils de planning et de coordination pour les diverses équipes de communications, marketing et partenariats et veiller au respect des échéanciers fixés ;
  • Identifier les différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés (permanent, saisonnier, pigistes et stagiaires) ;
  • Gérer et animer des réunions avec ses différentes équipes (préparer les ordres du jour, effectuer les suivis, etc.) ;
  • Participer aux réunions du comité de direction, faire les suivis et rapports aux équipes ;
  • En collaboration avec la direction des ressources financières, négocier, rédiger et assurer le suivi des ententes avec les différents fournisseurs et partenaires privés et de services.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire dans le domaine des communications et/ou du marketing
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Vaste expérience en conception, élaboration, rédaction et présentation de stratégies de mise en marché, de communication, de marketing et de commandites
  • Grand souci du détail
  • Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires
  • Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget
  • Grandes capacités d’organisation et d’analyse
  • Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées
  • Fort leadership et esprit d’équipe
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expérience pertinente en industries culturelles et créativité numérique, un atout
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office
  • Connaissance de WordPress, Cyberimpact ou Mailchimp, Zone Festival, un atout

DATE D’ENTRÉE EN POSTE ET DURÉE

Dès maintenant – Poste permanent, à temps plein

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Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation qui explique ce qui vous qualifie pour ce poste à cette adresse : direction.generale@avalancheprod.com

Nous remercions tous les candidat.e.s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seul les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

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OFFRE DE POSTE

M pour Montréal & OUMF
Producteur.trice délégué.e
Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture événementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs événements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et créativité numérique.

M pour Montréal est une initiative dont l’objectif est d’aider les artistes professionnels canadiens, québécois et montréalais prêts à l’exportation, à lancer leur carrière internationalement grâce à la création de liens avec des représentants influents et expérimentés de l’industrie musicale internationale. Marché de développement d’affaires pour les professionnels du secteur de la musique émergente, M pour Montréal est construit autour d’une série de vitrines musicales, de panels et d’activités s’étalant sur quatre jours à chaque année en novembre dans plus de 30 salles de spectacles du centre-ville. En 2018, plus de 350 professionnels – provenant de 20 pays – ont été invités et ont pu découvrir plus de 120 groupes. Au fil des ans, M pour Montréal est devenu le plus grand exportateur du marché musical local à travers le monde.

M pour Montréal est également présent « sur la route » lors de grands marchés et conférences étrangères et y présente des activités (vitrines musicales, réseautage) notamment à South by South West à Austin, The Great Escape à Brighton en Grande-Bretagne, l’Indie Week A2IM à New York et Reeperbahn Fest à Hambourg en Allemagne.

Le festival OUMF est une initiative de la SDC Quartier latin réalisée par Avalanche Prod, où jeunes et moins jeunes célèbrent la rentrée dans une ambiance festive, joviale et vibrante. Au fil des huit dernières années, le festival pluridisciplinaire offre une programmation artistique variée (installations artistiques, des pop-ups shops, un bar et une offre alimentaire santé en plus d’une programmation musicale diversifiée) qui fait de OUMF un festival phare de la rentrée montréalaise.

RÔLE

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec les membres de l’équipe d’Avalanche Prod, le/la producteur.trice délégué.e a la responsabilité de la mise en oeuvre des projets et le développement de ces deux marques événementielles. À ce titre, il/elle a sous sa responsabilité de mettre en place un plan opérationnel, matériel et financier dédié au bon fonctionnement et à la croissance des événements sous sa responsabilité et de gérer l’équipe pour supporter les actions requises. Il/elle est responsable d’une utilisation optimale des ressources et de la mise en place de pratiques d’affaires permettant le bon déroulement de toutes les activités reliées à M et OUMF.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et les missions de M pour Montréal et OUMF, la personne retenue devra assurer les fonctions suivantes :

Administration (30 %)

  • Élaborer les budgets et faire le suivi budgétaire en collaboration avec la direction financière dans le respect du cadre financier de chaque événement ;
  • En collaboration avec le comité de direction, agir à titre de personne-clé, pour superviser et s’assurer du bon déroulement des événements et de l’atteinte des objectifs de développement fixés ;
  • En collaboration avec l’adjointe de production, concevoir et gérer les outils de planning et de coordination, en plus de faire le lien entre les différents départements (échéancier, tableau de suivi, mise à jour des informations, etc.) ;
  • Identifier les différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés en collaboration avec la direction des ressources financières afin de négocier, rédiger et assurer le suivi des ententes avec les différents fournisseurs et partenaires de services (équipements techniques, restaurateurs, etc.) ;
  • En collaboration avec la direction des affaires publiques et gouvernementales, produire des contenus rédactionnels et rapports post-événements aux fins des diverses demandes de subventions.

Production / Programmation (50 %)

  • Gérer et animer les réunions de production (préparer les ordres du jour, effectuer les suivis, etc.) ;
  • En collaboration avec la direction technique, effectuer une bonne gestion des salles et/ou des divers sites (suivi des réservations, des ententes de coproduction et production, des rapports de coûts) pour les showcases, les spectacles grand public, les panels, les conférences et les activités de réseautage) ;
  • En collaboration avec la direction de prod/logistique, programmer et s’assurer du bon déroulement des activités (panels, cocktails, souper, activités speedschmooze)
  • En collaboration avec la direction financière et les responsables des accréditations et de la billetterie, effectuer la gestion de la billetterie et de la répartition des revenus avec les promoteurs pour toutes les salles et lieux d’activités. Produire des outils de suivi et de comptabilisation des entrées et des recettes.
  • Appuyer la responsable des vitrines On the Road pour la gestion et le bon déroulement des événements

Partenariats (10 %)

  • En partenariat avec la direction de production, coordonner et s’assurer du respect des ententes avec les partenaires, subventionnaires et commanditaires (activation, pavoisement, gestion des VIPs, promotions spéciales, etc.) ;
  • Arrimer les volets de la programmation avec les objectifs des commanditaires ;
  • Procéder à une veille stratégique sur les tendances, initiatives et pratiques dans le milieu des festivals et plus particulièrement dans l’industrie de la musique .

Communications (10 %)

  • En collaboration avec la direction des communications-marketing, s’assurer du respect des échéanciers de livraison des différents outils de communications et des diverses activités promotionnelles tout au long de l’année ou pendant les événements.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire en gestion des organismes culturels, en administration des affaires ou en gestion de projet et/ou une expérience significative en production d’événements d’envergure ;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires ;
  • Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget ;
  • Grandes capacités d’organisation et d’analyse ;
  • Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées ;
  • Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail, à l’approche et lors des événements ;
  • Fort esprit équipe
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Avoir un grand intérêt pour le milieu de la musique et une expérience pertinente dans le milieu du spectacle ou événementiel ;

DATE D’ENTRÉE EN POSTE ET DURÉE

Dès maintenant – Poste permanent, à temps plein

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Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation qui explique ce qui vous qualifie pour ce poste à cette adresse : direction.generale@avalancheprod.com

Nous remercions tous les candidat.e.s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seul les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

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